Funktionen

Alles drin, was Leasing braucht.

Von der Kalkulation über Bonität und Zahlungsverkehr bis zum Portfolio-Controlling: LeaseSuite verbindet die zentralen Aufgaben des operativen Leasinggeschäfts in einer Plattform.

LeaseSuite Vertragsansicht mit Signatur, Zahlung, Bonität und Controlling
Verträge & digitale Signatur

Vom Angebot zum aktiven Vertrag.

LeaseSuite begleitet den gesamten Vertragsprozess in einem System. Konditionen kalkulieren, Vertragsdaten erfassen, Dokumente erzeugen, Unterzeichner einbinden und den Vertrag nach Abschluss direkt aktivieren.

Leasingvertrag mit digitalem Signaturprozess und Unterzeichnerstatus

Kalkulation & Zahlungsplan

Barwert, Restwert, Leasingrate und Sonderzahlungen direkt im System berechnen.

Automatische Dokumente

Die passenden Vertragsunterlagen werden anhand von Geschäftsart, Objekt und Kunde automatisch zusammengestellt.

Digitale Mehrfachsignatur

Geschäftsführer, Bürgen, Mithaftende und weitere Beteiligte unterschreiben über DocuSign nur die Dokumente, die für sie relevant sind.

Direkte Aktivierung

Nach der Signatur entstehen Zahlungsplan, Abschreibung, fällige Zahlungen und zugehörige Rechnungen automatisch.

Ein System für viele Geschäftsarten.

  • Vollamortisation
  • Teilamortisation
  • Mietkauf
  • Sale-and-Lease-Back
  • Fahrzeuge
  • Maschinen
  • weitere Leasingobjekte
Bonität & Compliance

Wissen, mit wem Sie Geschäfte machen.

Bonitäts- und Compliance-Prüfungen laufen direkt aus der Kundenakte heraus. Statt Informationen in unterschiedlichen Portalen zusammenzusuchen, werden relevante Daten zentral abgerufen, dokumentiert und dem richtigen Geschäftspartner zugeordnet.

Kundenakte mit Bonitätsprüfung, angebundenen Datenquellen und Aktivitätsverlauf

Creditreform direkt integriert

Wirtschaftsauskunft und Bonitätsdaten direkt aus der Kundenanlage abrufen.

Bonität laufend im Blick

Bonitätsindex und Ausfallwahrscheinlichkeit übersichtlich darstellen und Veränderungen sowie Aufbietungen automatisch überwachen.

Registerdaten zentral abrufen

Handelsregister, Transparenzregister und Jahresabschlüsse direkt in den Prüfprozess integrieren.

KYC sauber dokumentieren

Wirtschaftlich Berechtigte, PostIdent und relevante Compliance-Unterlagen zentral an der Kundenakte führen.

Zahlungen & Banking

Damit Zahlungen nicht zur Handarbeit werden.

LeaseSuite verbindet die fälligen Zahlungen direkt mit dem Banking. Lastschriften und Überweisungen laufen gebündelt, Kontoumsätze werden eingelesen und offene Forderungen automatisch mit Zahlungseingängen abgeglichen.

Zahlungsübersicht mit SEPA-Ausführung und automatischem Zahlungsabgleich

SEPA & EBICS

Zahlungen direkt aus LeaseSuite an die Hausbank übergeben.

Automatischer Zahlungsabgleich

Eindeutige Banktransaktionen werden automatisch den passenden Forderungen zugeordnet.

Nur Ausnahmen landen beim Team

Ist eine Zuordnung nicht eindeutig, schlägt LeaseSuite passende Treffer zur Prüfung vor.

Rücklastschriften & Mahnwesen

Fehlgeschlagene Lastschriften und überfällige Forderungen werden automatisch erkannt und weiterverarbeitet.

Rechnungen & Buchhaltung

Von der Rate bis in die Buchhaltung.

Rechnungen entstehen aus den vorhandenen Vertragsdaten und werden automatisch erstellt, versendet und an die Buchhaltung übergeben.

Rechnungsübersicht mit automatischem Rechnungsversand, Buchhaltungssynchronisation und OCR-Erfassung

Leasingtypische Rechnungsarten

Dauermiete, Mietkauf, Sonderzahlungen, Übernahmegebühren und weitere Belege.

Automatischer Rechnungsversand

Wiederkehrende Rechnungen gehen automatisch an Kunden und relevante Belege an die Buchhaltung.

Eingangsrechnungen per OCR

Belege hochladen und Daten automatisch auslesen lassen.

DATEV & Lexware

Beleg- und Rechnungsprozesse mit bestehenden Buchhaltungssystemen verbinden.

Controlling & Portfolio

Damit aus Daten Entscheidungen werden.

Aktuelle Vertrags-, Zahlungs- und Bonitätsdaten fließen direkt in die Auswertungen ein. So lassen sich Neugeschäft, Marge und Risiken aus demselben System steuern, in dem auch das operative Geschäft läuft.

Management-Dashboard mit Neugeschäft, Marge, Risikokennzahlen und Stichtagsauswertungen

Neugeschäft & Marge

Volumen, Marge und Barwertquote nach Zeitraum auswerten.

Risiko

Expected Loss und Exposure at Default auf Basis aktueller Bonitätsdaten betrachten.

Abgrenzungen & Substanzwert

Stichtagsfähige Auswertungen inklusive Abschreibung für Rechnungswesen, Banken und Jahresabschluss.

Management-Dashboard

Die zentralen KPIs des Leasingportfolios kompakt im Blick behalten.

Und vieles davon läuft einfach weiter.

Zahlungsabgleich, Mahnwesen, Rechnungsversand, Vertragsabläufe, Bonitätsmonitoring und weitere wiederkehrende Aufgaben übernimmt LeaseSuite automatisch im Hintergrund.

Ihre Prozesse. Eine Plattform.

Sehen Sie in einer Demo, wie LeaseSuite Ihre Vertrags-, Zahlungs- und Verwaltungsprozesse zusammenführen kann.